TFP agreement Template: Was Model und Fotograf festhalten sollten

TFP funktioniert besser mit konkreten Absprachen

Beim TFP bringt das Model Zeit und Leistung ein, der Fotograf Fotografie und vereinbarte Bilder. „Beide bekommen Content“ wird unklar, sobald es Streit über Lieferung, Bearbeitung oder commercial Nutzung gibt.

Haltet den praktischen Tausch vor dem shoot fest. Gespeicherte Nachrichten sind besser als Erinnerung; bei wichtigen Rechten ist ein rechtlich geprüftes Dokument besser.

Rechtlicher Hinweis

Diese Vorlage ist eine Planungscheckliste, kein universeller Vertrag oder model release. Urheber-, Persönlichkeits- und Vertragsrecht sowie Regeln für Minderjährige unterscheiden sich. Nutze bei commercial Nutzung, sensiblen Konzepten, Minderjährigen oder breiten Lizenzen qualifizierte lokale Rechtsberatung.

Kopierbare Planung

Teilnehmende: [Namen und Geschäftskontakte]
Shoot: [Datum, Start/Ende, Ort]
Konzept: [Beschreibung und Referenzen]
Team: [Fotograf, Model, makeup, Styling, Assistenz]
Kleidung und Grenzen: [Looks, Ausschlüsse, Umkleiden]
Model erhält: [Bildanzahl, Auflösung, Lieferung]
Auswahl: [wer wählt, bis wann]
Lieferdatum: [konkretes Datum]
Nutzung Model: [portfolio, comp card, Website, social media]
Nutzung Fotograf: [portfolio, Website, social media, Ausstellung]
Commercial Lizenz: [nicht enthalten / separate Vereinbarung]
Bearbeitung: [Stil und erlaubte Ausschnitte]
Absage: [Frist, unvermeidbare Ereignisse, Kosten]
Veröffentlichung: [Startdatum oder Embargo]
Zustimmung: [Datum und Unterschriften]

Deliverables definieren

„Bearbeitete Fotos“ reicht nicht. Klärt Mindestzahl, Farbe/Schwarzweiß, Web- und Druckauflösung, Auswahl, konkrete Frist und technischen Ausfall. Unbearbeitete Dateien sind nicht automatisch enthalten.

Nutzung für beide Seiten

Portfolio und social media unterscheiden sich von Werbung, Stock, Produktpromotion oder Verkauf. Bei späterem Markeninteresse braucht es eine neue commercial Vereinbarung. Klärt außerdem Namen, Tags, Magazin-Einreichungen, AI-Training, synthetische Bearbeitung und comp-card-Ausschnitte.

Sicherheit und Grenzen

Konzept und Kleidung dürfen am Tag nicht unerwartet erweitert werden. Dokumentiert Ausschlüsse, Team und privaten Umkleideraum. Bei Minderjährigen führen Eltern den Prozess.

Häufige Fehler

• Kein Lieferdatum
• Unbegrenzte Nutzung in einer allgemeinen Freigabe
• Model release mit kompletter Zusammenarbeit verwechseln
• Alle Rohdateien erwarten
• Konzept nach Ankunft ändern
• Commercial Nutzung ohne neue Absprache
• Nur verschwindende DMs
• Keine Stornoregel

Lies ergänzend was TFP bedeutet.

Nächster Schritt

Kopiert die Checkliste in ein gemeinsames Dokument, ersetzt jede vage Formulierung und bestätigt die finale Version vor dem shoot. Klare TFP-Absprachen schützen die freundliche Zusammenarbeit.