TFP agreement template: wat leg je als model en fotograaf vast?

TFP werkt beter wanneer de ruil concreet is

Bij TFP geeft het model tijd en performance; de fotograaf levert fotografie en afgesproken beelden. “We krijgen allebei content” klinkt duidelijk totdat er onenigheid ontstaat over levering, bewerking of commercial gebruik.

Zet de praktische afspraak vóór de shoot op papier. Een bewaarde berichtenreeks is beter dan geheugen; bij belangrijke rechten of risico's is een juridisch beoordeelde overeenkomst beter.

Belangrijke juridische opmerking

De tekst hieronder is een planningschecklist, geen universeel contract of model release. Auteursrecht, portretrecht, toestemming en regels voor minderjarigen verschillen per land. Gebruik bij commercial gebruik, gevoelige concepten, minderjarigen of brede licenties een gekwalificeerde lokale jurist of beoordeelde documenten van een beroepsorganisatie.

Kort antwoord

Leg minimaal deelnemers, concept, datum, locatie, kleding, grenzen, aantal beelden, leverdatum en toegestane toepassingen voor beide partijen vast. Behandel annulering en commercial licenties apart.

Ga er nooit vanuit dat “TFP” automatisch onbeperkte rechten geeft.

Kopieerbare TFP-planning

Deelnemers: [volledige namen en zakelijke contactgegevens]
Shoot: [datum, begin/einde, exacte locatie]
Concept: [korte beschrijving en referenties]
Team: [fotograaf, model, makeup, stylist, assistenten]
Kleding en grenzen: [afgesproken looks, uitsluitingen, omkleden]
Model ontvangt: [aantal beelden, resolutie, levermethode]
Selectie: [wie kiest en tegen welke datum]
Leverdatum: [concrete datum]
Gebruik model: [portfolio, comp card, website, social media, anders]
Gebruik fotograaf: [portfolio, website, social media, expositie, anders]
Commercial licentie: [niet inbegrepen / aparte schriftelijke afspraak]
Credits: [indien vereist en praktisch]
Bewerking: [stijl en toegestane crops]
Annulering: [termijn, overmacht, kosten]
Publicatie: [eerste publicatiemoment of embargo]
Akkoord: [datum en handtekeningen of schriftelijke bevestiging]

Maak deliverables meetbaar

“Bewerkte foto's” is niet genoeg. Spreek minimumaantal, kleur/zwart-wit, web- en printresolutie, selectie, concrete leverdatum en technische uitval af. Onbewerkte bestanden zijn niet automatisch inbegrepen.

De foto's zijn voor het model de tegenprestatie binnen TFP. Levering is geen gunst achteraf.

Beschrijf gebruik voor beide kanten

Portfolio en social media verschillen van reclame, stock, productpromotie of verkoop. Als later een merk interesse toont, pauzeer je en maak je een nieuwe commercial afspraak.

Bespreek ook namen en tags, inzending bij magazines, AI-training of synthetische bewerking, gevoelige beelden en crops voor een comp card.

Grenzen horen erbij

Concept en kleding mogen op de dag niet onverwacht uitbreiden. Leg uitsluitingen vast, bevestig aanwezigen en regel een privé-omkleedruimte. Voor minderjarigen leidt een ouder of voogd het proces.

Veelgemaakte fouten

• Geen leverdatum
• Onbeperkt gebruik in een algemene release
• Een model release verwarren met de volledige samenwerking
• Denken dat alle onbewerkte bestanden worden geleverd
• Concept wijzigen na aankomst
• Commercial gebruik zonder nieuw gesprek
• Alleen verdwijnende DMs bewaren
• Geen annuleringsafspraak

Lees ook wat TFP is en wanneer het zinvol is.

Wat doe je nu?

Kopieer de checklist naar een gedeeld document, vervang iedere vage term en laat alle deelnemers vooraf akkoord gaan. Bewaar de definitieve versie.

Een duidelijke TFP-afspraak maakt de samenwerking niet kil. Ze beschermt juist de vriendelijke afspraak die jullie dachten te hebben.